Devi capire il pezzo.
Apri il PDF, cerchi il cartiglio, interpreti note e viste, ricostruisci materiale, spessore, quantità, tolleranze, pieghe, fori e finiture.

Il sistema operativo della preventivazione industriale
Dal disegno tecnico al preventivo, in una frazione del tempo.
SOFMAT QuoteOS trasforma la preventivazione in un processo organizzato: collega il disegno alle lavorazioni, ai costi, ai margini, alle informazioni mancanti e alla revisione umana. L’esperienza resta al comando. Il lavoro ripetitivo smette di rallentarla.
Preferisci partire da un confronto? Prenota una demo sul tuo processo.
Prima di parlare di software
Quante richieste di preventivo sono ferme nella posta mentre l’officina continua a chiederti decisioni?
Quante volte riapri un vecchio lavoro per ricordare quale tempo, prezzo o ricarico avevi usato?
Quanto lavoro fai su una commessa prima ancora di sapere se il cliente te la affiderà?
Quanto sei davvero sicuro del margine nel momento esatto in cui premi “Invia”?
Cosa succede ai preventivi quando la persona che conosce tutti i prezzi non è disponibile?
Se ti riconosci anche soltanto in alcune di queste domande, non significa che il tuo preventivista lavori male. Significa che il processo gli chiede di tenere insieme troppe informazioni, spesso con strumenti che non comunicano tra loro.

Una scena fin troppo normale
Durante il giorno passi dall’officina all’ufficio. Un operatore chiede una conferma. Il commerciale vuole sapere quando parte l’offerta. Il cliente richiama. Intanto arrivano altre tavole.
La sera riapri i disegni, controlli misure e note, cerchi il prezzo del materiale, confronti un vecchio preventivo, aggiungi piegatura, saldatura, finitura, trasporto. Poi ricontrolli perché basta un passaggio dimenticato per cambiare il margine.
E tutto questo lavoro avviene prima ancora di sapere se la commessa entrerà.
Quelle ore non sono gratuite.
Sono ore sottratte a produzione, clienti, vendite, organizzazione, controllo dell’officina, sviluppo dell’azienda e vita personale.
La verità che in officina conoscono tutti
Apri il PDF, cerchi il cartiglio, interpreti note e viste, ricostruisci materiale, spessore, quantità, tolleranze, pieghe, fori e finiture.
Recuperi listini, tempi macchina, attrezzaggi, lavorazioni esterne, costi indiretti, rischio e margine. Spesso passando da uno strumento all’altro.
Ed è qui che un lavoro acquisito può smettere di essere un buon lavoro: non perché manca esperienza, ma perché il processo è frammentato.
Ogni preventivo che vive soltanto nella testa di una persona è un rischio operativo. Ogni regola che vive soltanto in un foglio isolato è difficile da controllare, trasferire e migliorare.
Il punto critico
Non basta leggere un disegno. Devi capire come produrlo, con quali risorse, a quale rischio e con quale margine. Quando il metodo non è strutturato, ogni richiesta assorbe più attenzione di quanto dovrebbe.
Dopo aver letto il disegno devi ancora cercare dati, ricostruire lavorazioni e trasformare tutto in un prezzo sostenibile.
Quando il know-how resta nella testa di una o due figure chiave, ogni assenza diventa un collo di bottiglia.
Una finitura, un attrezzaggio, uno sfrido o un passaggio esterno dimenticato possono cambiare il risultato del lavoro.
Le richieste restano in coda, il commerciale aspetta e l’azienda rinuncia a quotare ciò che non riesce a gestire in tempo.
Il costo del metodo attuale
Un processo lento non costa soltanto il tempo di chi quota. Costa interruzioni, attese, verifiche ripetute e dipendenza dalle poche persone che sanno dove trovare ogni informazione.

PDF, Excel, listini, appunti, memoria: il problema nasce quando ogni informazione vive in un posto diverso.
Un preventivo perfetto, arrivato tardi
Se il cliente ha già scelto, vale zero.
Il cliente non decide soltanto sul prezzo. Decide anche mentre il bisogno è ancora aperto. Non è certo che una risposta più rapida vinca la commessa; è certo, però, che una richiesta senza risposta non può competere.
E il rischio opposto?
Vincere la commessa sbagliata, con una lavorazione dimenticata e un margine che si consuma durante la produzione.
Il preventivo assorbe ore prima ancora di sapere se diventerà un ordine. Aprire file, controllare misure, cercare prezzi e ricostruire lavorazioni è lavoro reale, anche quando il cliente non accetta.
Un’offerta accurata arrivata quando il cliente ha già scelto non entra più nella trattativa. Non sai se avresti vinto, ma sai che senza risposta hai rinunciato in partenza.
Una commessa accettata non è automaticamente una buona commessa. Se manca una finitura, un attrezzaggio, un tempo di preparazione o una lavorazione esterna, l’ordine entra e il margine si restringe.
Quando il prezzo nasce da memoria, abitudine e vecchi file, anche una piccola sottostima può ripetersi senza essere subito evidente. Il problema emerge dopo, quando il lavoro è già impegnato.
Ogni RFQ lasciata ferma perché non c’è tempo è una possibilità alla quale l’azienda non ha risposto. Non era certamente un ordine. Ma senza offerta non potrà mai diventarlo.
Se una sola persona conosce prezzi, logiche e lavorazioni, il processo non appartiene davvero all’azienda. Quando è assente, impegnata o sommersa, tutto rallenta insieme a lei.
Il punto non è il costo del preventivo
Il problema è quanto può costare continuare a farlo nello stesso modo.
tempo tecnico + rilavorazioni + informazioni mancanti + rischio sul margine + richieste rimandate
Il prossimo passo è concreto
Nessun addebito oggi.
Fai emergere il costo invisibile
Inserisci i tuoi numeri. Il calcolo non stima quanto risparmierai con QuoteOS: mostra soltanto quante ore e quale costo teorico stai già dedicando alla preparazione dei preventivi.
I valori iniziali sono un esempio modificabile.
I tuoi dati operativi
Ore mensili assorbite
45 ore
Tempo complessivo dedicato alla preparazione, prima di sapere quali richieste diventeranno ordini.
Costo teorico mensile del tempo
1575 €
Valore indicativo delle ore inserite. Non comprende errori, ritardi, margini o opportunità non quotate.
Questo calcolatore non costituisce una promessa di risparmio né una previsione di risultato. Usa esclusivamente i valori inseriti per rendere visibile il costo teorico del processo attuale.
Restare fermi non è neutrale
0
Preventivi non inviati che possono essere scelti
Non significa che la velocità garantisca l’ordine. Significa che arrivare nella trattativa quando il cliente sta ancora decidendo è un vantaggio reale. Mentre il tuo metodo resta immutato, un concorrente può organizzare meglio il proprio.
Rimandare non riduce il carico. Le richieste continuano ad arrivare, le interruzioni continuano e la persona chiave resta il collo di bottiglia.
Il cambio di prospettiva
Non devi togliere il controllo al preventivista.
Devi togliergli il lavoro ripetitivo che gli impedisce di usare davvero la propria esperienza.
Per questo nasce SOFMAT QuoteOS
QuoteOS collega tre livelli che normalmente restano separati: ciò che il disegno dice, ciò che produrre costa e ciò che l’azienda decide di offrire.
Livello 01
Il PDF entra in un processo che organizza cartiglio, note, quote, materiali, finiture e lavorazioni individuate. La lettura non diventa automaticamente verità: conserva un livello di affidabilità.
Livello 02
Il prezzo non nasce dall’intuizione di un chatbot. Nasce dai dati dell’azienda: materiali, macchine, tempi, costi, maggiorazioni, margini e regole commerciali configurate.
Livello 03
Il preventivista vede cosa è certo, cosa è incerto e cosa manca. Corregge, completa e approva. La responsabilità della decisione resta dove deve stare: in azienda.
L’IA accelera la lettura. Le regole aziendali costruiscono il prezzo. Il tecnico protegge la decisione.
È questa separazione a rendere il processo controllabile, invece che semplicemente automatico.
Come funziona
SOFMAT QuoteOS è progettato per portare il disegno dentro un processo controllabile: dall’informazione tecnica alla bozza economica, senza nascondere dubbi o passaggi critici.
Disegno tecnico, cartiglio, revisioni, quantità e note entrano nello stesso flusso.
L’IA individua e struttura le informazioni tecniche e le lavorazioni riconosciute nel documento.
Dati certi, incerti o mancanti restano distinti: ciò che non è leggibile non viene nascosto dentro la stima.
Le regole aziendali applicano materiali, macchine, tempi, costi, maggiorazioni e margini configurati.
La persona competente controlla dati, punti critici e componenti economiche, poi corregge o completa la bozza.
Il risultato può essere emesso soltanto dopo l’approvazione umana. Decisioni e modifiche restano tracciate.
Ogni decisione, modifica e approvazione è pensata per restare tracciata e consultabile.
Porta il tuo prossimo PDF dentro un processo che arriva alla decisione senza nascondere i dubbi.
Prenota QuoteOS per i tuoi preventiviQuoteOS contro il vecchio metodo
Metti le due modalità una accanto all’altra. Da una parte una persona esperta obbligata a cercare, copiare e ricostruire. Dall’altra la stessa persona che riceve un lavoro già organizzato e usa la propria esperienza per controllare e decidere.
Preventivo affidato soltanto a memoria, ricerca e lavoro manuale
QuoteOS prepara il lavoro; il tecnico controlla e prende la decisione
Solo lavoro manuale
Email, allegati, note e dati sparsi da ricomporre ogni volta
Tecnico + QuoteOS
Un flusso unico che parte dal documento tecnico
Solo lavoro manuale
Il tecnico deve riaprire e rileggere ogni PDF dall’inizio
Tecnico + QuoteOS
QuoteOS individua e organizza; il tecnico verifica
Solo lavoro manuale
Passaggi ricordati a memoria o recuperati da lavori precedenti
Tecnico + QuoteOS
Le lavorazioni individuate entrano in una struttura controllabile
Solo lavoro manuale
Fogli diversi, copie, formule e passaggi manuali da rifare
Tecnico + QuoteOS
Le regole aziendali vengono applicate in modo strutturato
Solo lavoro manuale
Materiali, tempi e maggiorazioni possono restare mescolati
Tecnico + QuoteOS
Le componenti economiche restano separate e leggibili
Solo lavoro manuale
Il ricarico può diventare una decisione presa a sensazione
Tecnico + QuoteOS
Costi, maggiorazioni e margine restano distinguibili
Solo lavoro manuale
Un dubbio può trasformarsi in un’ipotesi difficile da vedere
Tecnico + QuoteOS
Dati certi, incerti e mancanti vengono evidenziati
Solo lavoro manuale
Per controllare bisogna ricostruire il ragionamento di chi ha quotato
Tecnico + QuoteOS
Il preventivista parte dai punti critici e mantiene l’ultima parola
Solo lavoro manuale
Decisioni e modifiche possono restare nella memoria o in file separati
Tecnico + QuoteOS
Controlli, modifiche e approvazioni sono pensati per restare consultabili
Il confronto descrive il flusso progettato di SOFMAT QuoteOS. Il prodotto è attualmente in sviluppo e validazione.
Dalla funzione al risultato operativo
QuoteOS non aggiunge un altro strumento alla scrivania. È progettato per collegare ciò che oggi viene letto, ricordato, copiato, calcolato e ricontrollato in momenti diversi.
Problema
01Ogni PDF deve essere letto e ricomposto da zero.
Funzione reale
Lettura e organizzazione assistita del disegno tecnico.
Beneficio operativo
Il preventivista parte da informazioni strutturate e concentra l’attenzione sui punti che richiedono davvero esperienza.
Problema
02Materiali, note, quote e lavorazioni restano sparsi.
Funzione reale
Dati tecnici raccolti nello stesso flusso.
Beneficio operativo
Le informazioni utili alla stima diventano più facili da trovare, controllare e completare.
Problema
03Il prezzo dipende da fogli, memoria e vecchie offerte.
Funzione reale
Motore deterministico basato sulle regole aziendali.
Beneficio operativo
Materiali, macchine, tempi, costi, maggiorazioni e margini restano separati e verificabili.
Problema
04Un dato poco leggibile rischia di trasformarsi in un’ipotesi nascosta.
Funzione reale
Semaforo di affidabilità per dati certi, incerti e mancanti.
Beneficio operativo
Il dubbio emerge prima dell’offerta e può essere controllato dalla persona competente.
Problema
05Per revisionare bisogna ricostruire il ragionamento di chi ha quotato.
Funzione reale
Flusso di controllo, modifiche e audit.
Beneficio operativo
La revisione parte dai passaggi critici e le decisioni restano più leggibili nel tempo.
Problema
06Il numero sembra definitivo prima di esserlo davvero.
Funzione reale
Approvazione umana prima dell’emissione.
Beneficio operativo
QuoteOS prepara il lavoro; l’esperienza tecnica e commerciale mantiene l’ultima parola.
Dentro SOFMAT QuoteOS
L’intelligenza artificiale individua e struttura. Il prezzo nasce da listini, macchine, tempi, costi e regole commerciali configurati dall’azienda.
Architettura del processo
Schema funzionale, non schermata del prodotto
Affidabilità prima di tutto
L’obiettivo non è automatizzare a ogni costo. È rendere evidente ciò che il sistema ha letto, ciò che richiede controllo e ciò che manca per completare la stima.
Viene mostrato come informazione utilizzabile e resta verificabile.
Richiede conferma dell’operatore prima di entrare nella decisione.
Il flusso segnala l’input necessario e non lo sostituisce con un’ipotesi nascosta.
La decisione finale resta umana.
Ogni bozza deve essere verificata e approvata dall’utilizzatore prima dell’emissione del preventivo.
Valore operativo
SOFMAT QuoteOS non sostituisce il preventivista: gli toglie lavoro dispersivo e gli restituisce un processo più leggibile, uniforme e trasferibile.
Riduci ricopiatura, ricerche e passaggi manuali che non richiedono giudizio tecnico.
Porta prima le RFQ in revisione e gestisci più richieste con un flusso ordinato.
Tieni distinti materiale, lavorazioni, tempi, costi aziendali, ricarichi e condizioni.
Stesse regole, stessi dati di partenza e una motivazione leggibile dietro ogni decisione.
Trasforma progressivamente l’esperienza dell’officina in un patrimonio organizzato.
Ambiguità, incoerenze e dati mancanti emergono prima che il preventivo venga inviato.
Un solo processo, quattro vantaggi diversi
Per il titolare
Vede un processo meno dipendente dall’improvvisazione e può capire meglio dove nasce il prezzo, prima che diventi una promessa al cliente.
Per il preventivista
Parte da informazioni già organizzate, concentra l’attenzione sui punti dubbi e mantiene il controllo della decisione finale.
Per l’ufficio tecnico
Materiali, quote, tolleranze, finiture e lavorazioni non restano dispersi: ciò che richiede conferma emerge prima.
Per il commerciale
Può sapere dove si trova la richiesta e portare avanti la trattativa senza inseguire continuamente chi sta facendo i calcoli.
Una scelta semplice
Non serve convincere chiunque. Serve essere la scelta giusta per le officine che vogliono trasformare la preventivazione in un processo aziendale.
La priorità della prima versione
Il formato da cui oggi parte una parte enorme delle richieste che arrivano davvero in officina.
Focus prima di promesse
La prima versione dà priorità ai disegni tecnici in PDF e al percorso controllato che porta dalla lettura alla bozza economica. È una scelta precisa: risolvere bene il flusso quotidiano prima di allargare il perimetro.
Oggi
PDF prioritario, dati strutturati, affidabilità visibile, costi aziendali e revisione umana.
Evoluzione
DXF e STEP fanno parte della direzione di prodotto, ma non vengono venduti come pienamente disponibili finché non saranno confermati.
Prima di guardare il prezzo
Il canone è visibile e facile da confrontare. Il costo del metodo attuale, invece, è distribuito tra persone, attese, rilavorazioni e decisioni difficili da ricostruire.
QuoteOS parte da €49 + IVA/mese. È un prezzo di lancio, non il listino futuro.
Il confronto corretto non è con zero, ma con il costo operativo del processo che stai già sostenendo. I prezzi aumenteranno per le nuove attivazioni con l’evoluzione di QuoteOS.
Programma Early Adopter
Non stai acquistando una promessa vuota. Stai prenotando il tuo percorso di accesso alla Beta e la richiesta di bloccare un prezzo di lancio + IVA prima dell’aumento del listino per le nuove attivazioni.
Prezzi di lancio Early Adopter · sempre + IVA
Ogni livello aumenta la capacità mensile e porta dentro l’azienda un grado diverso di analisi, controllo e configurazione. Oggi registri il piano e il prezzo di lancio scelto: non viene effettuato alcun addebito.
Il prezzo che vedi oggi non è il listino definitivo
Questi sono prezzi di lancio Early Adopter. Con l’evoluzione di QuoteOS aumenteranno per le nuove attivazioni.
Tutti gli importi indicati sono + IVA. Prenotare ora registra la richiesta di bloccare il prezzo scelto, senza pagare nulla in questa fase. La conferma effettiva avverrà per iscritto prima dell’attivazione.
Un documento analizzato consuma una quota inclusa.
Ogni PDF tecnico analizzato viene conteggiato singolarmente. Il PDF resta il formato prioritario della Beta; il DXF seguirà lo stesso criterio soltanto quando sarà compreso nel perimetro disponibile comunicato prima dell’attivazione.
Ultimo passo
Inserisci i dati aziendali per registrare il piano e il relativo prezzo di lancio + IVA. Riceverai una conferma e, prima dell’attivazione, il perimetro Beta, le condizioni contrattuali e la decorrenza dell’abbonamento.
Una decisione senza salto nel buio
Indichi il livello più adatto alla tua azienda e registri la richiesta Early Adopter.
Prima dell’avvio ricevi condizioni, funzionalità comprese, decorrenza e modalità applicabili.
Attivazione e pagamento avvengono soltanto dopo la tua accettazione. Oggi non viene addebitato nulla.
FAQ
È un dubbio legittimo. QuoteOS non viene presentato come un tasto capace di risolvere alla cieca ogni caso. Prepara e struttura il lavoro nel perimetro validato; i casi particolari restano visibili e vengono decisi dal preventivista. Prima dell’attivazione viene comunicato per iscritto il perimetro Beta applicabile.
È esattamente il punto: il controllo non viene tolto. QuoteOS organizza dati e calcoli, segnala ciò che richiede attenzione e lascia alla persona la verifica e l’approvazione prima dell’emissione. L’obiettivo è farti controllare meglio, senza obbligarti a ricostruire ogni passaggio manualmente.
Excel può essere utile per i calcoli. Il problema nasce quando disegno, note, listini, lavorazioni, ipotesi e decisioni vivono in file diversi o nella memoria di chi li usa. QuoteOS è progettato per collegare lettura tecnica, regole economiche, affidabilità e revisione nello stesso processo verificabile.
Sì, e proprio per questo non deve avere l’ultima parola. QuoteOS distingue dati certi, incerti e mancanti; un input critico non disponibile viene segnalato e il preventivista deve verificare la bozza prima di approvarla.
Adottare un metodo richiede comunque attenzione iniziale, soprattutto per configurare i dati reali dell’azienda. I percorsi di configurazione e onboarding dipendono dal piano scelto. Il criterio corretto è confrontare questo impegno con il lavoro ripetitivo che oggi ricomincia a ogni richiesta.
L’esperienza costruita negli anni non va cancellata. Va resa più utilizzabile. Quando richieste e complessità aumentano, affidarsi soltanto a memoria, vecchi file e passaggi manuali rende più difficile controllare il carico, trasferire il metodo e capire dove nasce il margine.
Sì: è una voce che va valutata con attenzione. Per questo la pagina non promette un risparmio automatico. Confronta il prezzo del piano con ore tecniche assorbite, richieste non quotate, verifiche ripetute e rischio di impegnare una commessa con costi o margini poco visibili.
QuoteOS è progettato per evidenziarla, non per riempire il vuoto con un’ipotesi nascosta. I dati certi, incerti e mancanti restano distinti; un input critico può bloccare la bozza finché la persona competente non lo verifica o completa.
Ogni documento tecnico analizzato consuma una quota del piano: 3 nello Starter, 20 nel Pro, 50 nel Business e 100 nell’Enterprise. Il PDF è prioritario nella Beta; il DXF seguirà lo stesso criterio soltanto quando sarà compreso nel perimetro disponibile confermato prima dell’attivazione.
Il PDF è il formato prioritario della prima versione. DXF e STEP appartengono alla direzione di evoluzione del prodotto e non vengono presentati come pienamente disponibili finché non saranno confermati.
L’IA aiuta a individuare e strutturare le informazioni tecniche. Il calcolo economico usa invece materiali, macchine, tempi, costi, maggiorazioni, margini e regole commerciali configurati dall’azienda.
È in fase di sviluppo e validazione. La pagina raccoglie prenotazioni prioritarie per il programma Early Adopter e richieste di valutazione sul processo.
Per registrare il piano e la richiesta di bloccare il prezzo di lancio scelto prima dell’aumento del listino per le nuove attivazioni, valutando perimetro e condizioni prima dell’avvio. La prenotazione non comporta alcun addebito oggi.
Non viene fissato nella landing. Prima di qualsiasi attivazione o pagamento riceverai per iscritto il perimetro Beta, le condizioni contrattuali e la decorrenza dell’abbonamento, che richiederanno la tua accettazione.
No. Sono prezzi di lancio Early Adopter e aumenteranno per le nuove attivazioni con l’evoluzione di QuoteOS. Non viene indicata una scadenza artificiale: la richiesta di blocco del prezzo scelto viene registrata con la prenotazione e confermata per iscritto prima dell’attivazione.
No. Tutti i prezzi indicati sono + IVA. Con il piano annuale utilizzi dodici mesi al prezzo di dieci mensilità.
Il prossimo preventivo parte da qui
La scelta è affrontarlo ancora come hai sempre fatto oppure iniziare a costruire un sistema che lavora insieme alla tua esperienza.
Nessun addebito oggi. Perimetro, condizioni e decorrenza prima dell’attivazione.
Early Adopter
Da €49 + IVA/mese · prezzo di lancio